Dokumenthantering - Fånga dina dokument direkt från hårdvaran (scanner, fax), gör dem sökbara och tillgängliga

Omvandla dina pappersdokument till användbar information genom att utnyttja dina MFPs och scanners!

Docad är vårt digitala bibliotek för dokument. Genom att fånga dokumenten direkt från hårdvara (fax, scanner, etc) eller mjukvara (ftp, mail, osv) kapar man ett tidsödande led i att arkivera digitala dokument. Docad gör sedan alla dokument sökbara och tillgängliga för hela din organisation, eller de delar du vill ska komma åt dokumentet. Autentiering kan kopplas direkt mot ditt företags Active Directory så du slipper hantera användarkonton på mer än ett ställe.

Med Docad kan du skapa enklar arbetsflöden och kategoriseringar av dina dokument. Eftersom lösningen är byggd på Umbraco kan du själv välja om du vill använda det som ett dokumentarkiv, integrera det i ditt intranät eller extranät eller finnas tillgänglig på din publika webbplats. Eller varför inte ha alla tre alternativ?

Testa en demo av Docad här»

En ledande lösning för dokument- och datafångst

AutoStore Workflow är en ledande lösning för dokument- och datafångst som kan automatisera och accelera era affärsprocesser, öka effektiviteten samt sänka kostnader genom att fånga papper och elektroniska dokument, processa dem till användbar data (och format) för att sedan leverera dem till affärsapplikationer och databaser. Scannade bilder kan förbättras och indexeras för enkel lagring och återsökning.

Exempel på vanliga typer av dokument som scannas och arkiveras för lättillgänglig återsökning är avtal, kontrakt, formulär, följesedlar, fraktsedlar, fakturor, kartor, ritningar m.fl.

Med AutoStore Workflow (och Express) kan man styra och interagera med så kallade MultiFunktionPrinters (MFP eller MFD) - d.v.s. skapa knappar, menyer och formulär i displayen. AutoStore är den lösning på marknaden som har det bredaste stödet för denna typ av skrivare/kopiatorer, t.ex. Ricoh/Gestetner, HP, Canon, Konica Minolta, Kodak, Fujitsu, Kyocera, Sharp och Xerox. - Detta innebär att kunden inte "låser fast" sig vid en leverantör av ett specifikt märke på grund av den lösning man har köpt.